HALOSMI.COM- Google Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud gratis yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengakses file secara online. Biasanya layanan ini menyinkronkan dokumen, foto, dan lainnya yang tersimpan di semua perangkat pengguna, termasuk perangkat seluler, tablet, dan PC. Sehingga para pekrja kantoran selalu menggunakan Google Drive.
Selain bisa menyimpan file yang besar, Ternyata banyak fitur di Google Drive yang bisa memudahkan pekerjaan kita terutama terkait dengan dokumen.Dikutip dari media sosial Kominfo, berikut sejumlah fitur Google Drive yang bisa digunakan untuk memudahkan pekerjaan.
Backup Data
Biasanya di dalam pekerjaan, kamu akan di banjiri dengan banyak data penting. Untuk menghindari kerusakan atau kehilangan data tersebut, kita perlu melakukan back up data. Nah, Kita bisa lakukan back up data di Google Drive.
Caranya : Klik tombol ‘Back Up Now’ di Settings/ Pengaturan.
Konversi PDF ke Teks
Agar tidak menjadi berantakan, seseorang akan menyimpan datanya dengan settingan PDF. Namun hal ini juga membuat seseorang sulit untuk bisa merevisi data atau dokumen tersebut sehingga harus mendownload aplikasi lain agar bisa merubahnya ke bentuk teks.
Ternyata kita tak harus repot-repot untuk memakai website konfersi pdf. Kita bisa lakukan di Google Drive. Caranya : Pilih file PDF -> ‘Open with Google Docs’
Fitur Penerjemah
Tidak perlu membuka Google Translate jika kamu sedang mengoprasikan Google Drive untuk menerjemahkan kata. Hal ini dikarenakan dengan Google Drive penerjemahan bisa dilakukan secara langsung.
Caranya : Unggah file -> Klik kanan dan pilih ‘Open with Google Drive’ -> Pilih menu Tools, lalu tentukan bahasa target → klik ‘Translate’
Pencarian Berdasarkan Kolaboration
Karena terlalu banyak menyimpan data di Google Drive, sering kali kita mencari dokumen penting satu persatu agar tidak terlewat. Padahal Google Drive punya fitur sortir berdasarkan siapa rekan kolaborator di file tersebut.
Caranya : Ketik nama atau e-mail kolaborator di kolom pencarian.(*)
